3.ПОДГОТОВКА К ЗАЩИТЕ ВКР Оформление ВКР Настоящие требования уточняют и конкретизируют правила подготовки выпускных квалификационных работ к защите, их оформлению и продвижению в процессе консультирования, рецензирования, допуска к защите, взаимодействия с выпускающей кафедрой.
Нормоконтроль - это одна из функций управления выпускающей кафедры процессом написания ВКР во всей совокупности его элементов.
Примерная тематика ВКР представлена в Приложении.
Для защиты необходимы: отзыв научного руководителя (см. Приложение) и рецензия внешнего рецензента (см.Приложение). Эти документы к ВКР не подшиваются, а сдаются в учебный отдел в отдельном файле.
Текст работы должен быть выполнен аккуратно, без подчисток и помарок, литературным языком, с использованием общепринятой терминологии.
При изложении обязательных требований в тексте работы должны применяться слова «следует», «должен», «необходимо» и т.п. При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста, например, «указывают», «применяют» и т.д.
Если в тексте ВКР принята специфическая терминология, то в конце, перед списком использованных источников, должен быть перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание работы.
В тексте работы не допускается: применять обороты разговорной речи, техницизмы; применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины; применять сокращения слов, кроме общепринятых; сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц величин в головках и боковиках таблиц, и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.
В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается: применять математический знак минус (-) перед отрицательным значением величины (следует писать слово минус); применять без числовых значений математические знаки больше, равно и т.д. Также при оформлении текста ВКР не разрешается использовать жирный шрифт, курсив (кроме приложений) и подчеркивание заголовков или отдельных частей текста.
Разделы, как и подразделы (параграфы), могут состоять из одного или нескольких пунктов.
Подразделы и пункты имеют сквозную нумерацию внутри главы. Например: 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ДЕЗАДАПТАЦИИ ДЕТЕЙ МЛАДШЕГО ШКОЛЬНОГО ВОЗРАСТА (глава)
1.1 Психологические особенности детей младшего школьного возраста (подраздел, параграф)
Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере:
Пример:
а)____________________
б)____________________
1)_____________
2) _____________
в) ____________________
Все иллюстративные материалы должны быть аккуратно оформлены. Они размещаются после первого упоминания о них в тексте работы или в конце ее.
Иллюстративный материал должен быть расположен так, чтобы его было удобно рассматривать без поворота работы или с поворотом по часовой стрелке. Обязательно должны быть ссылки на таблицы, иллюстрации (рисунки) и приложения в тексте.
Иллюстрации нумеруют под рисунком арабскими цифрами сквозной нумерацией в пределах главы (например, «рисунок 1.1» или «рисунок 2.1» и т.п.). Нумерация рисунка 2.1 показывает, что это первый рисунок второй главы.
Название таблицы должно отражать ее содержание, должно быть кратким и точным. Номер таблицы и название помещают в левом углу над таблицей. Таблица 1.2 - Пример
Показатели
На начало
2003г.
На конец
2003г.
На начало
2004г.
На конец
2004г.
1
2
3
4
5
Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией в пределах раздела.
На все таблицы документа должна быть ссылка в тексте документа, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.
Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, её делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют её головку и боковик. Допускается головку и боковик таблицы заменять на номер граф и строк. При этом нумеруются арабскими цифрами графы или строки первой части таблицы. Слово «таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера таблицы.
Продолжение таблицы 1.2
1
2
3
4
5
В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами.
В работе непосредственно под формулой необходимо давать пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.
Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.
Формулы в документах могут быть выполнены машинным, машинописным способами или чертежным шрифтом высотой не менее 2,5 мм. Применение машинописных и рукописных символов в одной формуле не допускается.
Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записываются на уровне формулы справа в круглых скобках. Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например, … в формуле (1.1).
Примечания приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала.
Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания, и печатать с прописной буквы с абзаца. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается тоже с прописной буквы. Одно примечание не нумеруется.
Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы, т.е. внутри таблицы.
Примечания
1_____________
2_____________
Следует помнить, что рисунки, таблицы и формулы (их начало и конец) отделяются от текста двумя полуторными интервалами (и как сказано выше – расстояния между текстом и заголовками тоже равно двум 1.5-м интервалам. Материал, дополняющий текст ВКР, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть, например: графический материал, таблицы большого формата, расчеты, описание алгоритмов и программ задач, результаты анкетирования респондентов, проективных методик.
Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа.
В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа.
Перечень использованных источников включается в содержание документа (см. Приложение) и составляется в следующей последовательности:
законодательные и нормативные документы и материалы (по степени значимости);
специальная научная отечественная и зарубежная литература (монографии, брошюры, научные статьи, учебники и т.п.) (в алфавитном порядке);
статистические, инструктивные и отчетные материалы предприятий, организаций и учреждений.
Сведения о книгах (монографии, учебники, справочники и т.д.) должны включать: фамилию и инициалы автора (авторов), название книги, город, издательство, год издания, количество страниц.
При наличии трех и более авторов допускается указывать фамилию и инициалы только первого из них и слова «др.».
Наименование места издания необходимо приводить полностью в именительном падеже, допускается сокращение только двух городов – Москва (М) и Санкт – Петербург (СПб).
Сведения о статье из периодического издания должны включать: фамилию и инициалы автора, заглавие статьи, наименование издания (журнала), наименование серии, год выпуска, том, номер издания (журнала) и страницы, на которой помещена статья. Иллюстративный материал, выносимый на защиту, оформляется в виде презентации в электронном варианте и сдается в учебный отдел на диске вместе с дипломной работой.
Перед окончательным оформлением, ВКР должна пройти нормоконтроль у заведующего кафедрой, и должна быть тщательно отредактирована. Затем работа переплетается.
Законченная и оформленная работа подписывается студентом и передается научному руководителю для оформления письменного отзыва.